Ziekmelden / absentie / blessure

In principe gaat ziekmelden altijd via de Magister app.

Let op: er is een uitzondering! Zit uw kind in klas 4, 5 of 6 en heeft hij/zij een toets op de dag van ziekte? Dan moet de ziekmelding telefonisch gebeuren. Alleen wanneer het telefonisch is gemeld, mag de toets op een later moment worden ingehaald.

Het is belangrijk om te weten dat:

• De ziekmelding voor 8.15 in Magister moet staan.
• Een leerling die niet (op tijd) ziek gemeld is, als ongeoorloofd afwezig wordt geregistreerd.
• Ziekmelden kan alleen voor vandaag of morgen.
• Het moet elke dag opnieuw worden gemeld indien uw kind langer ziek is.
• Als de leerling al als absent gemeld staat, dan blijft deze absentiemelding
• U kunt eerder ziekmeldingen terugvinden onder het kopje ‘Afwezigheid’ in Magister.
• Ziekmeldingen kunnen niet zelf verwijderd worden in Magister.
• Heeft u meerdere kinderen bij ons op school? Check goed of u de ziekmelding bij de juiste leerling invoert! U kunt in Magister bovenaan tussen leerlingen wisselen.

Is uw kind om een geldige reden (bijvoorbeeld een ortho-bezoek) een of meerdere lesuren afwezig? Geef dit dan het liefst vooraf door, maar in ieder geval binnen 24 uur na de gemiste lesuren.

Dit kan heel simpel door een e-mail te sturen naar absent@beatrix-college.nl met:

• Naam van de leerling.
• Klas van de leerling.
• Reden van afwezigheid.
• Welke lesuren de leerling mist.

Binnen 24 uur wordt de melding en dus de afwezigheid verwerkt en kunt u dit zelf ook terugzien in Magister.

Als een leerling zich gedurende de dag niet goed voelt, gaat hij/zij eerst naar de ‘rode balie’ op school. Vanuit daar wordt er contact opgenomen met thuis.

• Is de ouder/verzorger bereikbaar? Dan mag de leerling met toestemming naar huis.
• Is de ouder/verzorger niet bereikbaar? Dan mag de leerling in verband met veiligheid niet naar huis en blijft op school.

Het administratie registreert de ziekmelding voor die dag. Is de leerling de volgende dag nog steeds ziek? Dan moet de ouder/verzorger dit via Magister doorgeven.

Heeft een leerling een blessure opgelopen waardoor meedoen met de gymlessen niet, of aangepast mogelijk is, meld de blessure dan met een formulier blessuremelding bij de administratie van het Beatrix College. Vul het formulier volledig in en mail het formulier voorafgaand aan de gymles naar absent@beatrix-college.nl. De leerling neemt het ondertekende formulier mee naar de gymles. De leerling is dus wél aanwezig in de les. Indien een leerling in het eindexamenjaar zit en vanwege een langdurige blessure niet kan deelnemen aan de gymlessen, kan in bepaalde situaties een vrijstelling worden aangevraagd. De aanvraag, voorzien van een deskundigenverklaring, kan worden gestuurd naar examencommissie@beatrix-college.nl.

Wilt u verlof aanvragen voor uw kind buiten de reguliere vakanties? Dat kan, maar dit moet altijd via een e-mail naar absent@beatrix-college.nl. Doe dit minstens twee weken van te voren. Het aanvraagformulier kunt u hier downloaden of ophalen bij de rode balie in gebouw A.

In deze gevallen mag er extra verlof worden toegekend:

• Een externe activiteit onder schooltijd (bijvoorbeeld een meeloopdag of open dag van een vervolgopleiding).
• Een verhuizing.
• Belangrijke familiegebeurtenissen (huwelijk, jubileum, overlijden van een direct familielid).
• Uitzonderlijke situaties waarin de vakantie van ouders/verzorgers buiten de schoolvakantie valt.
• Medische of sociale redenen.

Soms is het niet mogelijk om verlof twee weken van te voren aan te vragen, bijvoorbeeld bij een overlijden of een dringend doktersbezoek. In die gevallen maken we natuurlijk een uitzondering.

Wanneer mag er geen verlof worden toegekend?

• Een ander vakantierooster van andere gezinsleden.
• Weinig boekingsmogelijkheden voor reizen.
• Goedkopere buitenseizoensprijzen.
• Vermijden van vakantiedrukte.
• Geen beschikbare vluchten of accommodaties binnen de vastgestelde schoolvakantie.

Bij verre reizen, ook bij reizen naar het land van herkomst, moet de hele vakantie binnen de officiële schoolvakantie vallen.

Bij twijfel over een aanvraag overleggen we met de afdeling leerplicht van de gemeente.

Een leerling heeft ongeoorloofd verzuim als hij/zij zonder geldige reden afwezig is of te laat komt bij een les. Dit geldt ook als een leerling niet op de juiste manier is afgemeld.  Als school zijn wij verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. In sommige gevallen moeten we ook een melding doen bij DUO.

Wanneer een leerling te vaak ongeoorloofd afwezig is, dan volgen wij een verzuimprocedure. Deze gaat als volgt:

• 5 uur ongeoorloofd afwezig: de coach voert een gesprek met de leerling. Ouder(s)/verzorger(s) worden ook geïnformeerd. De ongeoorloofd afwezige uren worden ingehaald bij het LSP.
• 10 uur ongeoorloofd afwezig: de coach voert een gesprek met leerling en ouders. De ongeoorloofd afwezige uren worden ingehaald bij het LSP.
• 15 uur ongeoorloofd afwezig: de leerling komt bij de leerling coördinator/teamleider en wordt aangemeld voor het verzuimspreekuur met de leerplichtconsulent (LPC). De ongeoorloofd afwezige uren worden ingehaald bij het LSP.

Situaties waarin wij een melding moeten maken bij DUO en bij de leerplichtconsulent:

• Een leerling is in 4 weken, 16uur afwezig.
• Een leerling is in totaal 25 uur afwezig / te laat.

Als een leerling zonder geldige reden te laat komt in de les, is dat ongeoorloofd verzuim. Is de leerling minder dan 15 minuten te laat, dan mag hij of zij de les nog in. Bij meer dan 15 minuten te laat moet de leerling zich eerst melden bij het LSP. Wanneer er een geldige reden is dat de leerling te laat komt, dan mailt de ouder/verzorger dat binnen 24 uur naar absent@beatrix-college.nl. Vaker te laat komen heeft wel gevolgen: na elke drie keer te laat komen, moet de leerling een uur inhalen.

Gaat een leerling buiten de schoolvakanties, zonder toestemming van school, op vakantie, noemen we dat luxeverzuim. Als er geen verlof is aangevraagd of het verlof is afgekeurd, maar de leerling toch wegblijft, zijn wij als school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Ook wanneer er alleen een vermoeden is van luxeverzuim. Die kan hier een proces-verbaal voor opstellen, wat vaak financiële gevolgen heeft voor de ouders/verzorgers.

Bij herhaald luxeverzuim, of als het langer dan twee weken duurt, kan justitie de ouder/verzorger zelfs verplichten om zich te verantwoorden.

Als een leerling regelmatig of langdurig ziek is, maken we ons zorgen. Uit zorg voor het kind starten we dan de MAZL-procedure, een aanpak die we samen met de GGD hebben afgesproken. Dit betekent dat we het ziekteverzuim bespreken en de GGD inschakelen om te onderzoeken wat er speelt en hoe we kunnen helpen.